·概述
 
 ·应用场景
 
 ·软件功能
 
  
概述
    ·“利和信息管理器”是通用文件管理软件,可用于替代Window系统中的Documents文件夹管理文件,能满足OFFICE文档、图文资料、日常记事等资料的统一管理。
    ·本软件自带Html编辑器,日常记事、图文资料等都可以在本软件中新建和修改。本软件可外调Office软件,管理对应的文档。
    ·本软件界面简洁,反应快速,可自定义文档属性,设置多重分类,预览文件内容,进行全文检索,…。
  
  
应用场景
   ·我的电脑里文档资料太多,经常为查找文件耗费时间。
   ·有些文件类似(如:多个版本的文件),不知选用哪个文件。
   ·对文件进行整理归类时,有多个文件夹可供选择,举棋不定。
   ·想对多个文件统一替换内容(如写小说时,修改人物名称)。
   ·使用Excel表记录“同学通讯录”,“个人理财帐目”等时,不便于进行分类、检索等操作,寻找替代方案。
   ·我的文件有多个存放地点(如:移动硬盘、U盘等),如何统一管理。
  
   在“利和信息管理器”软件中,对上述问题都能得到解决!
  
  
软件功能
    1.按照“信息库 → 项目 → 分类”管理文档:
    Windows系统中的文件是用文件夹来管理的,不便于大量文件的查找。本软件使用“信息库”管理所有文件和相关信息,只需确定信息库的存放路径即可。信息库内的文档是按“信息库 → 项目 → 分类”管理的,依据“项目”和“分类”来确定文档的存放位置,例如,在信息库内设置:文件档案、日常记事、会议记录、通讯录等“项目”,对于每个“项目”还可细分为许多“分类”(相当于虚拟的子目录)。

    2. 文档功能扩充:
    在信息库内的文档与Windows系统中的文件相比,有很多扩充:
    . 每个项目都可以自定义文档属性,使该项目内的每个文档都具有这些属性。例如,在设置“图书资料”项目时,可以定义“作者”、“出版社”、“出版日期”等属性;设置“文件档案”项目时,可定义“副标题”、“编号”等属性。
    . 项目内的每个文档可以包含多个文件(称作“附件”),如保存多个版本的文件,相关图片等。
    . 每个文档的正文是html格式文档,本软件自带编辑器,支持图文混编、设置字体大小和颜色等。
    . 每个文档可以属于多个“分类”,即按这些分类检索时,都能检索到该文档。

    3.具备便捷的检索功能:
    检索文档时,“项目 → 分类”为级联式弹出菜单,可一键确定,还可根据该项目的文档属性(如:生成日期、修改日期、标题名称、副标题、用户名等)实行组合检索,还支持对 txt、htm、doc、xls 等附件内容检索(即支持全文检索)。
    列表显示检索到的文档,支持各种方式排序,并提供预览窗,能够预览正文信息和 Text、Word、Excel 等格式附件的文本内容。

    4.报表功能:
    可以根据检索结果输出 Excel 报表,可以预先定制多种格式的样板表,供输出报表时选择。

    5.文档操作:
    对文档进行输出、输入、删除、修改等操作,都支持“批处理”(如:更改一批选中文档的“生成日期”或“用户名”等,或是替换文档内容)。

    6. 自动备份功能:
    可以手动备份信息库或设置自动备份,设置自动备份后,每次关闭软件时,都将本次启动软件后的所有变更操作反映到备份库中(只备份修改或新增的文档,而不是重复备份全部文档),在不知不觉中,为信息库提供了双保险。

    7. 书签功能:
    当信息库数据量较大时,可以将指定的记录放入书签,留待以后调用或编辑。“书签”中的数据存放在本地,只保存记录标题日期等属性,而将记录内容(正文信息和附件)链接到源信息库。


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