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概述
    ·“利和信息管理系统”是通用文件管理软件,可用于替代Window系统中的“我的文档”管理文件,能满足OFFICE文档、图文资料、通讯录等资料的统一管理。
    ·该软件是 C/S 模式,界面简洁,反应快速,可自定义文档属性(即数据库结构),设置多重分类,预览文件内容,进行全文检索,……。
    ·文档数据是以“信息库”为单位独立存放的,可随意变更,并支持Internet网络路径(URL),能将本地数据和网络数据统一管理起来。
  
  
应用场景
   ·我的电脑里文档资料太多,经常为查找文件耗费时间。
   ·有些文件类似(如:多个版本的文件),不知选用哪个文件。
   ·对文件进行整理归类时,有多个文件夹可供选择,举棋不定。
   ·我有写便签、记日记的习惯,如何能快速记事,以后又方便查询。
   ·使用Excel表记录“同学通讯录”,“个人理财帐目”等时,不便于进行分类、检索等操作,寻找替代方案。
   ·我经常出差,或异地办公,需要通过Internet网管理文档。
   ·我的文件有多个存放地点(如:移动硬盘、U盘、局域网共享目录、网络硬盘、等),如何统一管理。
  
   在“利和信息管理系统”软件中,对上述问题都能得到解决!。
  
  
软件功能
    Windows系统中的文件是根据存放路径来管理的,不便于设置分类、索引等。 本软件使用“信息库”管理所有文件和相关信息,与Windows系统中的文件相比,有很多扩充:
    ·可以自定义文档属性,使该信息库内的每个文档都具有这些属性。例如,管理“图书资料”时,可以定义“作者”、“出版社”、“出版日期”等属性; 管理“文件档案”项目时,可定义“副标题”、“编号”等属性。
    ·每个文档可以包含多个文件(称作“附件”),如保存多个版本的文件,相关图片等。
    ·每个文档包含一个备注区,备注信息为html格式,不限长度,可设置字体大小和颜色,突出重点。
    ·每个文档可以属于多个“分类”,即按这些分类检索时,都能检索到该文档。
    ·… >>
   
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