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    1. 利和网络信息库定义
    使用“利和信息管理系统”软件可通过Internet网络管理“利和Web服务”网站内的信息库(简称“利和网络信息库”),其管理方式与管理本机信息库完全一样,具备全部文件管理功能。还可以:
    ·在本地信息库和网络信息库之间导入或导出数据。
    ·对网络信息库也可以设置“自动备份”到本地,确保数据安全。
    ·支持书签设置、离线保存。
    ·在工作组或企业成员之间实现共享管理。

    2. 支持浏览器访问
    不使用“利和信息管理系统”,直接使用浏览器(如:Internet Explorer),也能访问“利和网络信息库”(即支持 B/S系统),如果有相应“权限”的话,还可以在浏览器的页面中添加新数据,或修改和删除数据。也就是说使用浏览器,就能满足用户的一般需求。
    注:在使用浏览器时,不支持信息库结构设置、共享权限设置、等高级功能。

    3. 共享权限设置
    在客户端,使用“利和信息管理系统”就能对网络信息库设置共享权限,权限的设置方式是通过添加“用户组”和“用户”进行分级设置的,只需为用户组设置权限,无需为每个用户设置权限,将用户隶属于用户组即可,简化了用户权限的设置过程。
    权限的设置范围也包含多个层面:
    ·第一层,对每个“项目”设置权限(无、只读、新建、修改、完全),可以为每个项目设置一个具有“完全”权限的用户,使他能全权处理该项目内的所有文档。对于有“只读、新建、或修改”权限的用户,还可以进一步对项目内的文档设置访问权限。
    ·第二层,根据“文档等级”和“文档拥有者”设置权限:
    根据文档等级设置访问权限,每个文档的保密等级从低到高共有五个级别(无、初级、中级、高级、最高级);
    根据文档拥有者设置访问权限(最后编辑修改该文档的用户就是文档的拥有者),可以设置“全部”或“自定义(在自定义栏中添加可访问的用户名清单)”。
    ·第三层,对文档属性设置访问权限,例如在商品库中,每个商品文档(记录)包括“名称”、“编号”、“进价”、“售价”等属性,供一般用户访问时,可屏蔽掉“进价”属性。
    权限分层设置是指在上一层权限的基础上,再添加新的限制。上述的三层权限设置描述起来有些复杂,实际设置时很简单,各项权限的默认设置是:不设置就拥有,对于不需要细分的权限,不设置即可。
   

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