信息库访问权限设置
 

    前言

在“利和信息管理系统”中,可以添加、新建“信息库”,调用信息库的参数是“信息库路径”、“用户名称”和“信息库访问密码”。对于自己新建的信息库,默认的用户名称和访问密码是空值,并且对该信息库具有“完全”操作权限,用户可以在“信息库向导”→“信息库设置” →“高级设置”中更改密码,并设置该信息库是否有“文件等级”、“用户名称”等功能。如果要对信息库设置多个用户,并赋予不同的访问权限,就需要另外启动“信息库访问权限设置”程序了。

  

一、启动“信息库访问权限设置”

Win桌面系统中,选择“开始”→“所有程序” →“利和信息管理系统”→“信息库访问权限设置”,启动该软件,弹出如下对话框:

  

选择指定的信息库后,按“确认”键进入“信息库访问权限设置”主窗口:

  

 

二、信息库访问权限设置

“信息库访问权限设置”主窗口中包含有“用户组”和“用户”两个页面,在用户组页面中设置信息库的访问权限,在用户页面中设置用户隶属于哪个用户组,从而确定了该用户的访问权限。

在用户组页面中,“管理员组”是软件默认提供的,该用户组对信息库具有“完全”访问权限,且不能更改。按 [添加] 键创建新的用户组(如:Guests),然后按 [访问权限设置] 键,就进入该用户组的访问权限设置对话框,如下图所示:

  

如上图所示,可以针对每个项目设置“访问权限”、文件等级、文件属性和用户范围:

1. 项目权限:

   项目的访问权限从低到高共5个等级(无、只读、新建、修改、完全),后面的选项包括前面的功能,例如,选择“新建”时,表示对该项目有只读和新建文件的权限。

2.文件等级:

   设置该用户能够访问的“文件等级”,文件等级从低到高共有五个级别(无、初级、中级、高级、最高级),如果文件等级设置值是“中级”,则在“利和信息管理系统”中,该用户访问信息库时,能访问“中级”及以下级别的文件(或记录)。

注:如果在“利和信息管理系统”中的“项目设置”对话框中,取消了“文件等级”功能时,则在本对话框中,该项目的“文件等级”设置被忽略。

3. 文件属性:

“文件属性”对应的是该项目的数据表字段,如:标题名称、用户名称、文件尺寸、创建日期、修改日期、编号等。在“利和信息管理系统”中可以自定义“文件属性”的名称和数量,在本对话框中可以设置哪些属性可供访问:

可以选择“全部”或“自定义”,当选中“全部”时,表示该项目的全部属性可供访问;当选择“自定义”时,左侧的“编辑”键可选,按该按钮后,进入文件属性共享设置对话框,可以分别选择要共享的“属性”。

4. 用户范围:

   可以选择“无限制”或“自定义”,当选择“自定义”时,左侧的“编辑”键可选,按该按钮后,进入用户范围设置对话框,在用户名称列表中选择用户(支持复选)。如此设置后,在使用“利和信息管理系统”访问该信息库时,在获取该项目数据时,只能获得上述用户和自己(当前用户)创建的文件(或记录)。

如果该“项目”的属性结构中没有“用户名称”,即该项目的数据记录不区分用户,则在本对话框中,该项目无“用户范围”选项。

注:在“利和信息管理系统”中,是按“信息库”→“项目”,设置文件的属性结构的,用户可以增加或删除“用户名称”属性,详见帮助《文件属性设置》。

5. 附件管理

当“项目权限”是“只读”时,“附件管理栏”不可视,当“项目权限”是“新建”或“修改”时,附件管理栏中有“能”和“不能”两个项选,选择“能”时,可以添加或修改附件;选择“不能”时,则不能添加或修改附件,但依然可以调用附件。

  

 

三、用户设置

在“信息库访问权限设置”主窗口中选择“用户”页面卡,进入用户设置对话框:

  

可以任意“添加”、“删除”用户,每个用户是由用户名和密码来标识的,在“访问权限”栏中选择隶属于那个用户组,以确定访问权限,其他说明如下:

用户可否更改密码:当选择“可以”时,在“利和信息管理系统”软件中,可以更改密码,方法如下:

启动“利和信息管理系统”软件,选择“信息库向导”→“信息库设置”,在信息库设置对话框中选中指定的信息库,按“高级设置”。

是否禁用:如果选择“禁用”,与删除该用户的效果相同,此后在“利和信息管理系统”软件中,该用户对应的信息库呈不可选状态。再次选择“不禁用”后,在“利和信息管理系统”软件中,该用户对应的信息库就又可以访问了。

  

注:软件初始时已经建立了一个隶属于“管理员组”的用户,该用户名和密码都是空值。若更改该用户名和密码后,在“利和信息管理系统”软件中,也需重新设置访问该信息库的用户名和密码,方法如下:

启动“利和信息管理系统”软件,选择“信息库向导”→“信息库设置”,在信息库设置对话框中选中指定的信息库,按“编辑”键,输入新的用户名和密码。

  

 

北京利和软件制作室