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    “利和学生成绩管理系统”是《北京利和软件制作室》专为中学教师编写的学生成绩管理软件,能与 Excel 全面结合,输出各种要求的成绩表。
    软件安装完毕后,按桌面左下角 [开始]-[所有程序]-[利和学生成绩管理系统],启动该软件,主界面如下图所示:
   
   
    一.查询数据
    本软件以“年级”为独立单元管理数据的(即一个年级的数据全部存放在一个“信息库”中),并按“年级 →科目 →班级”分层管理数据。
    注:在帮助文档中,信息库的分层结构也统称为 “信息库 →数据表 →分类”,查看帮助时需注意。
   
    本软件提供了一个样板信息库:高三学生成绩库,该信息库中包含了部分学科考试的模拟数据。点击软件屏幕左上的“高三学生成绩库”,会弹出级联菜单:
   
   
    1.在上述级联菜单中选择“语文 -- 1班”后,会打开“数据管理器”,并列表显示“1班”学生的各次语文考试成绩的全部数据:
   
   
    如上图所示,在“数据管理器”中,用鼠标点击“信息库 →科目 →班级”,会弹出对应菜单,以查询其它“科目 →班级”数据表。
    本软件支持对单科成绩中个单元分数的记录和统计,并可自定义各单元名称和数量。 如:在语文考试成绩中可包含“选择、填空、综合性学习、文言文阅读、现代文阅读、作文”等单项分数。
   
    2.如果要进一步设置检索范围,如:指定考试名称、学生姓名等,可点击屏幕顶行菜单条上的“数据检索”按钮,启动检索范围对话框:
   
   
    例如:要查看“语文-1班-综合考试三”的考试成绩表,按上图方式选择检索范围后,按“确认”键,据此更新“数据管理器”显示内容。
   
    二.输出查询数据
    如果要将“语文-1班-综合考试三”的考试成绩表输出成Excel表格文件,接上所述,确定检索范围后,在“数据管理器”中显示内容如下:
   
   
    1.点击“总分”列,使得列表按总分从大到小排列。
   
    2.点击屏幕顶行菜单条上的“输出文件”按钮,在输出文件对话框中,选择“Excel报表”栏:
   
   
    3.在“输出范围”栏中选中“全部文件”,在“字段”列表栏中,可以选择输出的字段和列顺序,例如:本次输出不包含“考试编号”和“考试名称”。
    Excel报表的字体大小、单元格尺寸等参数,可以在“输出样板”中设置,也可以不设置(按默认输出),按“确认”键,输出结果如下:
   
   
    三.学生成绩统计表
    通过“输出文件”对话框,可以将“数据管理器”中的显示内容输出成Excel表格文件,但要包含统计数据,如:最高分、平均分、各科成绩汇总等,就需要专门报表工具:
    点击屏幕顶行菜单条上的“统计表1”按钮,打开“学生成绩统计表”对话框:
   
   
    在上述对话框中,学生范围栏中选择“1班”,考试编号栏中选择“G3-Z3”(即:综合考试三),在包含项中选中“单元名称、年级排名、班级排名”,按“输出”键,
    结果如图所示:
   
   
    教师可以将报表打印后,为每个学生裁出成绩条。
    在“学生成绩统计表”中还可以输出多种报表,如:各科汇总成绩表、多次考试排名表等,为节省篇幅,在此略过。
    注:在本软件提供的“高三学生成绩库”中,只包含了部分“科目”和部分“班级”的模拟数据,在输出报表时注意核查。
   
    四.新建学生成绩信息库
    如何根据自己实际应用,量身打造一个学生成绩信息库,请参见《新建学生成绩信息库》。
   
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