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    在本软件中,是以“信息库”为独立单元管理数据的,每个年级的学生成绩及相关数据全部存放在一个信息库中,并且具有“年级 →科目 →班级”三层结构。
    对于初次应用,须从新建信息库开始,逐步完成:1.信息库设置;2.科目设置;3.班级设置;4.数据录入。
    注:在帮助文档中,信息库的分层结构也统称为“信息库 →数据表 →分类”,即“信息库”与“XXX年级”对应,“数据表”与“科目”对应,“分类”与“班级”相同,查看帮助时需注意。
   
    一.新建信息库
    1.新建信息库
    在“文件”下拉菜单中选择“信息库向导”,打开“信息库向导”对话框:
   
   
    在“信息库向导”对话框中点击“信息库设置”键,打开“信息库设置”对话框:
   
   
    按“新建”键后,在“信息库名称”栏中输入信息库名称,如:“XXX学生成绩库”,其它项按默认设置即可。完成新建信息库后,关闭“信息库设置”对话框。
   
    2.科目表设置
    在“信息库向导”对话框中,在“信息库名称”栏中,选中“XXX学生成绩库”后,按“科目设置”键,进入该信息库的“科目设置”对话框:
   
   
    2_1.在该对话框中“考试信息表”和“学生基本信息表”是与所有考试科目项关联的,一般不需设置。
    2_2.科目设置:可以添加、删除“科目”,设置当前科目的字段。科目字段设置,就是设置该科目考试的记分单元。
    例如:在“科目名称”列表栏中,选中“语文”,按“表字段”键,进入“表字段设置”对话框:
   
    在“表字段设置”对话框中,前五项“考试简称”、“考试名称”、“学号”、“姓名”、“总分”,是必须保留的,不能修改或删除,其余项为单元分数栏,可任意修改。
    提示:每次考试(如:阶段测试、期末考试等)的记分单元可能并不相同,在本对话框中是将各次考试可能需要的记分单元都添加进来。 以后,在“考试信息表”中,设置指定考试记录时,可以再限定本次考试需要的记分单元。
   
    设置完毕后,关闭“表字段设置”对话框,关闭“科目设置”对话框。
   
    3.班级设置
    在“信息库向导”对话框中,选中“XXX学生成绩库”后,按“班级设置”键,进入班级设置对话框:
   
   
    按“添加分类”键,可以添加新“班级”(注:在本软件中,“添加子类”功能无用,故已被屏蔽。)。设置完毕后,关闭本对话框。
    至此,就完成了新建信息库的结构设置。
   
    二.数据录入
    在录入学生考试成绩之前,须完成对“学生基本信息表”和“考试信息表”的数据录入。
   
    1.学生基本信息表
    “学生基本信息表”用于管理本信息库中各科考试共用的学生信息,如:学号、姓名、等。在本信息表中也可以添加学生地址、联系方式等字段,用于管理学生档案。
    新增数据方法是:在“文件”下拉菜单中选择“新增数据”,打开“新增数据”对话框,并在“信息库 →科目 →班级”级联菜单中选中“XXX学生成绩库 →学生基本信息表 →XXX班级”,如下图所示:
   
   
    在录入学生信息时,“学号”和“姓名”不能省略,且学号必须是唯一值,其它项可以省略。
    注:如果已有Excel格式的学生名录文件,可以直接将该文件导入到信息库中,具体方法参见输入文件》。
   
    2.考试信息表
    “考试信息表”中,每行记录表示一次考试的基本信息:考试简称、考试名称、考试起始日期等,其中“考试简称”不能省略,且是唯一值。 在命名“考试简称”时,使用的字母和数字要有一定规律,既便于识别,还要能体现考试时间从前到后的排列顺序。
    新建考试记录的方法是:在“文件”下拉菜单中选择“新增数据”,打开“新增数据”对话框,并在“信息库 →科目 →班级”级联菜单中选中“XXX学生成绩库 →考试信息表 →全年级”,如下图所示:
   
   
    注:对于全年级统一试卷的考试,其“班级”菜单栏的选择项是“全年级”。
    在上面对话框中输入“考试简称”、“考试名称”后,按“考试细目”栏最右侧的按钮,会打开“考试细目管理器”,继续进行考试内容设置:
   
   
    例如:在“考试细目管理器”中,添加了“语文、数学、英语”三个考试科目,在每个考试科目中,还设置了“记分单元、满分分数、优、良等分数段”。
    提示:在设置各科目考试的“记分单元”时,默认值是该科目包含的全部“记分单元”(参见上述小节《2.科目表设置》),可以针对本次考试选择部分“记分单元”。 以后,在“录入学生成绩”和“输出学生成绩统计表”等操作时,都只显示当前考试设置的内容,简化了操作界面。提示:在设置各科目考试的“记分单元”时,默认值是包含该科目的全部“记分单元”(参见前面小节《科目表设置》),可以针对本次考试选择部分“记分单元”。以后,在“录入学生成绩”和“输出学生成绩统计表”等操作时,都只显示当前考试设置的内容,简化了操作界面。
   
    关闭“考试细目管理器”,回到“新增数据”对话框后,按“确认”键,完成了在“考试信息表”中新增数据的录入。
   
    3.录入学生考试成绩
    例如,要录入“XXX年级信息库 -- 语文 -- 1班 ”的“01入学摸底”成绩。在“文件”下拉菜单中选择“新增数据”,打开“新增数据”对话框,并在“信息库 →科目 →班级”级联菜单中选中“XXX学生成绩信息库 →语文 →1班”,如下图所示:
   
   
    如上图所示,在“考试标识”和“学生标识”栏中,都有“选择”按钮,可以通过直接选择,完成“考试简称、考试名称、学号、姓名”的录入。
    在录入各项考试成绩时,“总分”栏必须录入,其它单元可部分录入,或省略。
    完成录入数据后,按“下一个”键,可进入下一个录入界面,此时“考试简称、考试名称”等相同的数据被保留,只需录入新数据即可。
    注:若某位学生没参加本次考试,建议也录入数据(即:总分=0),供输出统计表时调用。
   
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