利和Web服务——功能概述

“利和Web服务”是“利和信息管理系统”的配套程序，是用于Web网站上的服务器程序，对于个人用户或单机信息管理时不需要。
在 Internet网络中的Web网站上安装“利和Web服务”后，该网站（简称“利和Web网站”）特点如下：

1. 安装部署：
在安装部署“利和Web网站”时，“利和Web服务”程序和“信息库”都是直接复制（或上传）到Web网站对应的文件夹即可，网站数据库引擎可以使用 SQL Server 2005 或 SQLExpress2005，如果使用SQLExpress2005，不再需要任何配置，该网站就可以使用了。（对于小型企业内部网，使用SQLExpress2005就能胜任。使用SQLExpress2005的特点是免费、免维护，不需要网站管理者掌握SQL Server数据库知识。）

2．支持远程管理信息库：
用户使用本“利和信息管理系统”软件可通过Internet网络管理“利和Web网站”内的信息库，就如同管理本机信息库一样方便。

3. 支持大容量数据和多用户共享访问：
   在Web网站上的信息库是由两部分组成：“SQL Server 数据库文件”和“附件子目录”，在“SQL Server 数据库文件”中保存文档属性数据和链接文件（即附件）的存放路径，信息库内的所有文件（也称作附件）存放在与数据库文件并列的“附件子目录”中。将附件存放到数据库以外提高了数据库使用效率，减少了附件下载操作时的服务器负担，使得本网站能满足大容量、高安全、和多用户并发访问的要求。

4. 共享权限设置：
用户访问信息库的权限是由管理员通过添加“用户组”和“用户”进行分级设置的，只需为用户组设置权限，无需为每个用户设置权限，将用户隶属于用户组即可，简化了用户权限的设置过程。权限的设置范围也包含多个层面：
. 第一层，对每个“项目”设置权限（无、只读、新建、修改、完全），可以为每个项目设置一个具有“完全”权限的用户，使他能全权处理该项目内的所有文档。对于有“只读、新建、或修改”权限的用户，还可以进一步对项目内的文档设置访问权限。
. 第二层，根据“文档等级”和“文档拥有者”设置权限：
根据文档等级设置访问权限，每个文档的保密等级从低到高共有五个级别（无、初级、中级、高级、最高级）；
根据文档拥有者设置访问权限（最后编辑修改该文档的用户就是文档的拥有者），可以设置“全部”或“自定义（在自定义栏中添加可访问的用户名清单）”。
. 第三层，对文档属性设置访问权限，例如在商品库中，每个商品文档（记录）包括“名称”、“编号”、“进价”、“售价”等属性，供一般用户访问时，可屏蔽掉“进价”属性。
权限分层设置是指在上一层权限的基础上，再添加新的限制。上述的三层权限设置描述起来有些复杂，实际设置时很简单，各项权限的默认设置是：不设置就拥有，对于不需要细分的权限，不设置即可。

   5. 支持浏览器访问
不使用“利和信息管理系统”，直接使用浏览器（如：Internet Explorer），也能访问“利和Web网站”中的信息库（即 B/S系统），其检索方式和结果与使用“利和信息管理系统”一样，如果有相应“权限”的话，还可以在浏览器的页面中添加新数据，或修改和删除数据。也就是说使用浏览器，就能满足用户的一般需求。但在此B/S系统中，没有信息库结构设置和用户权限设置等管理员才需要的功能（进行这些操作，需使用“利和信息管理系统”）。

   6. 其它说明
将“利和信息管理系统”与“利和Web服务”相结合，主要用于建设企业的信息共享管理平台，在统一的框架内，由各部门共享共建信息库。本套软件不是办公流程管理软件，没有办公文档的网络流程功能，不支持申请、审批、会签、等流程。